Automatische Auftragserfassung

Vom PDF zur fertigen Bestellung — ganz ohne Abtippen.

Ihre Kunden bestellen per PDF-E-Mail. Unsere KI liest jede Bestellung, gleicht Kunde und Artikel mit Ihrer Datenbank ab und übergibt den fertigen Auftrag an Ihre Warenwirtschaft — vollautomatisch, rund um die Uhr.

Kostenloses Erstgespräch So funktioniert's
BESTELLUNG Nr. 20144
Metallbau Vogel GmbH
ArtikelMenge
Schraube M8×40 verz.500
U-Scheibe 8,4 DIN 1251.000
Gewindestange M1025
KI liest
Erkannte Daten
KundeKundennr. 10233
Pos. 1Art. 100447 · 500 Stk
Pos. 2Art. 100892 · 1.000 Stk
Auftrag automatisch angelegt
Die Ausgangslage

Bestellungen kommen als PDF — und werden von Hand abgetippt.

Jede E-Mail, jede Position, jeder Artikel — manuell ins Warenwirtschaftssystem übertragen. Das kostet Zeit, erzeugt Fehler und lässt sich kaum skalieren.

Hoher Zeitaufwand

Mitarbeiter tippen jede Position einzeln ab — Stunden, die für Wichtigeres fehlen.

Fehleranfällig

Zahlendreher und falsch zugeordnete Artikel schleichen sich ein — mit teuren Folgen.

Skaliert nicht mit

Mehr Bestellungen bedeuten mehr Personal — statt mehr Umsatz bei gleichem Team.

So funktioniert's

Von der E-Mail zum Auftrag — in vier Schritten

Der komplette Prozess läuft automatisch ab. Sie müssen nichts mehr abtippen.

PDF trifft ein

Die Bestellung landet als PDF-Anhang im E-Mail-Posteingang — wie gewohnt.

KI liest die Bestellung

Kopf- und Positionsdaten werden erkannt — unabhängig vom Layout des Kunden.

Abgleich mit Ihrer DB

Kunde und Artikel werden automatisch Ihrem Stammdaten­bestand zugeordnet.

Auftrag angelegt

Als XML an Ihre Schnittstelle übergeben — der Beleg steht ohne Tastendruck im System.

>90 %
der Artikel automatisch
richtig zugeordnet
Mio.+
Artikel im Stamm
zuverlässig abgleichbar
0
Tastendrücke pro
Bestellung nötig
24/7
im Einsatz — auch
nachts und am Wochenende
Ihre Vorteile

Mehr Durchsatz, weniger Fehler — ohne mehr Personal

Die automatische Auftragserfassung nimmt Ihrem Team die stumpfe Tipparbeit ab und schafft Raum für das, was wirklich zählt.

Keine manuelle Erfassung

Bestellungen werden automatisch erfasst und angelegt — Ihr Team wird komplett entlastet.

Über 90 % Trefferquote

Selbst bei mehreren Millionen Artikeln ordnet die KI den Großteil zuverlässig korrekt zu.

Layout-unabhängig

Egal welches Bestellformat der Kunde nutzt — die KI erkennt die relevanten Daten.

Rund um die Uhr

Bestellungen werden sofort verarbeitet — auch nachts, am Wochenende und an Feiertagen.

Skaliert mühelos

Ob zehn oder tausend Bestellungen am Tag — der Aufwand für Ihr Team bleibt gleich.

In Ihr System integriert

Wir docken an Ihre bestehende Bestellschnittstelle an — oder entwickeln sie passgenau.

Integration

Zwei Wege in Ihre Warenwirtschaft

Beide führen automatisch zum fertigen Auftrag — egal, wo Sie heute stehen.

Weg 1

Vorhandene Schnittstelle

Sie haben bereits eine Bestellschnittstelle? Wir docken direkt an Ihr System an — die fertige XML fließt ohne Umweg in Ihre Warenwirtschaft.

Schnell angebunden
Weg 2

Noch keine Schnittstelle?

Kein Problem — als Softwarehaus entwickeln wir die passende Schnittstelle passgenau für Ihr System. Alles aus einer Hand.

Individuell entwickelt
Preise

Sie zahlen nur, was Sie nutzen

Abgerechnet wird pro Bestellung — je höher Ihr Monatsvolumen, desto günstiger jede Bestellung. Der Preis Ihrer Stufe gilt für alle Bestellungen.

bis 499 / Monat
1,99 €
je Bestellung
500 – 4.999 / Monat
1,49 €
je Bestellung
5.000 – 9.999 / Monat
1,19 €
je Bestellung
Bester Preis
ab 10.000 / Monat
0,99 €
je Bestellung

Was kostet das für uns?

Bestellungen pro Monat eingeben — wir rechnen sofort.

je mehr Bestellungen pro Monat, desto günstiger
Preis je Bestellung
0,99 €
Kosten pro Monat
990,00 €

zzgl. MwSt. · der Stufenpreis gilt für alle Bestellungen im Monat

Alle Preise zzgl. MwSt. Der Stufenpreis richtet sich nach Ihrem Bestellvolumen im jeweiligen Monat und gilt für alle Bestellungen dieses Monats.

Kontakt

Fragen Sie uns — unverbindlich und kostenlos.

Sprechen Sie uns an — gemeinsam finden wir heraus, was sich in Ihren Prozessen automatisieren lässt. Wir melden uns innerhalb eines Werktags bei Ihnen.

Antwort innerhalb eines Werktags
30 Minuten kostenfreies Erstgespräch
Vertraulich, unverbindlich, transparent